Software de administración

El sistema TIMEMAX Reloj Checador administra los horarios, políticas y permisos de todos los empleados, y genera reportes de asistencia y puntualidad personalizados.

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Hojas de asistencia

  • Reportes de tiempo y asistencia exportables a Microsoft Excel y otros formatos.
  • Celdas en color para identificar incidencias rápidamente; por ejemplo: las faltas y retardos se muestran en color rojo.
  • Reportes personalizables: elija las columnas que desea que aparezcan en el informe.

Tarjetas de asistencia

  • Reportes para imprimir y dar a firmar a los empleados para así tener un respaldo legal de los registros marcados por el personal.
  • Válidos para presentarse como evidencia de control de asistencia según lo dispuesto en los artículos 784 y 804 de la Ley Federal del Trabajo mexicana.

Información completa

  • Más de 60 campos con información de tiempo y asistencia elegibles para mostrar en los reportes, incluyendo:
    • asistencias
    • faltas
    • hora de entrada y salida
    • permisos aplicados
    • premio de asistencia
    • premio de puntualidad
    • retardos de comida
    • retardos
    • salidas antes de tiempo
    • tiempo a laborar
    • tiempo de comida
    • tiempo extra
    • tiempo laborado
    • tiempo no completado

Horarios configurables

  • Horarios fijos, variables o rotativos; diurnos, nocturnos o mixtos; de hasta 24 × 24 y 48 × 48.
  • Asigne horarios por empresa, por departamento, por sucursal, o de forma invidual para cada empleado.
  • Opción para configurar comida a una hora específica o por tiempo a cualquier hora del día.

Administración de empleados

  • Importación de empleados desde Microsoft Excel.
  • Módulo de cambios en grupo.
  • Información laboral y personal de cada empleado incluyendo 5 campos personalizables y 5 parámetros para clasificar al personal por cualquier concepto.
  • La información de los trabajadores que dejan la empresa puede guardarse indefinidamente.

Edición manual de registros

  • Corrija las entradas y salidas que los empleados registraron incorrectamente u omitieron registrar.
  • Cambie las políticas de un día en particular sin alterar otros días; por ejemplo: puede modificar el día de descanso de cierta semana, o autorizar tiempo extra por fecha según se requiera.
  • Ventana que explica los cálculos que realiza el sistema, para conocer al instante cómo afectan los cambios realizados.

Políticas personalizables

  • Más de 40 opciones de configuración que permiten generar reportes de acuerdo a las políticas de la empresa, incluyendo:
    • autorización de tiempo extra
    • conversión de retardos en falta
    • premios de asistencia y puntualidad
    • registro de comida automático
    • restricción de entradas antes de la hora de entrada, y de salidas después de la hora de salida
    • tiempo extra mínimo y límite de tiempo extra
    • tolerancia de retardo

Manejo de permisos

  • Administración de vacaciones, incapacidades y sanciones.
  • Configuración de días inhábiles.
  • Permisos para faltar, llegar tarde, o salir temprano.

Multiempresa y multisucursal

  • Centralice el control de asistencia de varias empresas.
  • Concentre la información de relojes checadores ubicados en sucursales remotas.
  • Los supervisores y otros empleados que visitan varias sucursales durante el día pueden registrar entrada y salida en diferentes puntos.

Multiusuario

  • Múltiples usuarios pueden consultar o editar información desde diferentes computadoras dentro de la misma red.
  • Permisos individuales por usuario. Por ejemplo: puede autorizar a un usuario a generar reportes pero no a alterar datos.
  • Administración de empleados segmentada. Por ejemplo: puede autorizar al gerente de logística a ver y editar datos de los trabajadores que pertenecen solo a su departamento.

Compatibilidad

  • Exportación de incidencias a los sistemas de nómina Aspel NOI y CONTPAQi Nóminas.
  • Importación de bases de datos de los sistemas de control de asistencia TimeWork Reloj Checador y TimeOffice Reloj Checador.

Totalmente en español

Diseñado en México para las empresas mexicanas.

Fácil de usar

Interfaz clara e intuitiva, con información y ejemplos en cada ventana.

Rápida puesta en marcha

Solo debe ingresar nombres y horarios de los empleados en la PC, y sus huellas en el reloj.

Soporte y actualizaciones

Soporte técnico telefónico sin costo, actualizaciones gratuitas.

Sin rentas

Use el software para PC sin restricciones y sin pago de rentas.

Mejora constante

Nuevas características se agregan al software de forma regular sin costo.